Treoirlínte

1.       RÉAMHRÁ

Sa Chomhaontú Idirinstitiúideach idir Parlaimint na hEorpa, Comhairle an Aontais Eorpaigh agus an Coimisiún Eorpach (‘na hinstitiúidí is sínitheoirí’) maidir le clár trédhearcachta sainordaitheach (‘IIA ar an gClár Trédhearcachta’), a tháinig i bhfeidhm an 1 Iúil 2021, leagtar amach na rialacha agus na prionsabail lena rialaítear an Clár Trédhearcachta. Is bunachar sonraí poiblí é an clár a cuireadh ar bun chun ionadaithe sainleasa agus a ngníomhaíochtaí a chlárú darb aidhm tionchar a imirt ar fhoirmliú nó ar chur i bhfeidhm beartais nó reachtaíochta, nó ar phróisis chinnteoireachta institiúidí an Aontais.

Leis na treoirlínte sin, tugtar eolas praiticiúil d’ionadaithe sainleasa a dhéanann iarratas le bheith cláraithe sa chlár (‘iarratasóirí’) agus/nó a bhfuil iontráil acu cheana féin sa chlár (‘cláraitheoirí’) maidir leis na ceanglais chlárúcháin, nuashonruithe ina measc, agus maidir leis an nós imeachta clárúcháin. Mínítear iontu freisin rialacha an Chomhaontaithe Idirinstitiúidigh nua maidir leis an gClár Trédhearcachta, go háirithe coinníollacht agus bearta trédhearcachta eile (Cuid I, Roinn 3), incháilitheacht agus an cód iompair do chláraithe (Cuid II).

Tá Rúnaíocht an chláir tiomanta feabhas leanúnach a chur ar cháilíocht inneachar an chláir agus ar a sholáimhsitheacht don úsáideoir. Dá bhrí sin, chuaigh sí i gcomhairle le páirtithe leasmhara maidir leis na treoirlínte seo agus tabharfaidh sí cothrom le dáta iad a mhinice is gá chun aiseolas na gcláraithe agus aon nuashonrú ar an gcóras a chur san áireamh. Foilsítear na treoirlínte ar shuíomh gréasáin an Chláir (roghchlár: ‘Treoir’) i ngach ceann de theangacha oifigiúla an Aontais.

D’ullmhaigh an Rúnaíocht liosta de cheisteanna coitianta d’iarratasóirí agus do chláraithe chun tagairt a dhéanamh dóibh, ach ní féidir leo sin gach cás nó saincheist a d’fhéadfadh teacht chun cinn a chumhdach. Má tá aon cheisteanna, barúlacha nó moltaí breise agat nach bhfuil clúdaithe sna Ceisteanna Coitianta, is féidir leat ceist a sheoladh trí nasc a dhéanamh le do ‘spás srianta’ (‘Déan teagmháil linn’ sa cholún ar chlé) nó tríd an bhfoirm chun teagmháil a dhéanamh linn (tá fíordheimhniú EU Login de dhíth) – freagróidh an Rúnaíocht a luaithe is féidir.

Rinneadh na treoirlínte sin a athbhreithniú agus a oiriúnú don leagan nua den Chlár Trédhearcachta a seoladh an 2 Aibreán 2024.

2.       SÉANADH

Is é an Clár Trédhearcachta an phríomhchuid de bheartas trédhearcachta na n-institiúidí is sínitheoirí maidir le hionadaíocht ar leasanna arb é is aidhm dó tionchar a imirt ar fhoirmliú nó ar chur i bhfeidhm bheartas nó reachtaíocht an Aontais, nó ar phróisis chinnteoireachta an Aontais.

Is ar bhonn deonach a dhéantar clárú sa chlár agus ní thugtar le tuiscint leis gur thug na hinstitiúidí is sínitheoirí aon chineál aitheantais, formheasa nó creidiúnaithe do na cláraithe. D’ainneoin chineál deonach an chláir, féadfaidh na hinstitiúidí is sínitheoirí bearta a chur i bhfeidhm (féach Cuid I, Roinn 3) lena ndéanfar clárú éigeantach d’ionadaithe sainleasa a dhéanann cineálacha áirithe gníomhaíochtaí, chun trédhearcacht na ngníomhaíochtaí sin a chinntiú.

Soláthraíonn na cláraithe féin an t-eolas atá sa chlár, ar an tuiscint go bhfuil siad freagrach ar deireadh as a chruinn agus atá sé. Déanann an Rúnaíocht monatóireacht ar cháilíocht inneachar an chláir agus forchoimeádann sí an ceart chun cláraithe neamh-incháilithe a bhaint, ina measc sin iad siúd a fhaightear nach gcloíonn siad leis an gcód iompair.

Féadfaidh an Rúnaíocht cinneadh a dhéanamh clárúcháin ina bhfuil ráitis gan údar nó ráitis fhéinspreagthacha a chur ar fionraí, sin nó clárúcháin a thagann salach ar luachanna bunúsacha an Aontais, mar a leagtar síos in Airteagal 2 den Chonradh ar an Aontas Eorpach (e.g. trí ghríosú chun fuatha nó chun ciníochais).

Tá inneachar an chláir poiblí. Tá rochtain ag an bpobal ar eolas ó dhearbhuithe a rinne cláraithe roimhe seo ar an tairseach oifigiúil sonraí Eorpach (data.europa.eu).

Tá naisc sa chlár chuig suíomhanna gréasáin seachtracha nach bhfuil aon smacht ag na hinstitiúidí is sínitheoirí orthu agus nach féidir freagracht a bheith orthu astu. Cé go bhfuil eolas nó naisc arna soláthar ag tríú páirtithe sa chlár, ní chiallaíonn sin go bhformheasann na hinstitiúidí is sínitheoirí aon ráthaíocht maidir leis an méid seo a leanas nó go dtugann siad aon ráthaíochtaí ina leith:

(i) an comhlacht atá freagrach as an ábhar ar aon cheann de na suíomhanna gréasáin a bhainistiú nó a sholáthar;

(ii) na seirbhísí atá liostaithe ansin;

(iii) inneachar an tsuímh; nó

(iv) na tuairimí a chuirtear in iúl ar na suíomhanna.

3.       COINNÍOLLACHT AGUS BEARTA TRÉDHEARCACHTA EILE

Tríd an gComhaontú Idirinstitiúideach maidir leis an gClár Trédhearcachta, tá gealltanas tugtha ag na hinstitiúidí is sínitheoirí an clár a dhéanamh nach mór éigeantach le haghaidh cineálacha áirithe gníomhaíochtaí ionadaíochta sainleasa (‘prionsabal na coinníollachta’).

Glacann na hinstitiúidí is sínitheoirí bearta coinníollachta nuair a chinneann siad gníomhaíochtaí ionadaíochta sainleasa áirithe a chur faoi réir clárú roimh ré sa chlár. Ciallaíonn sin, cé gur ar bhonn deonach atá an clárú, nach mór ionadaithe sainleasa a chlárú más mian leo an ghníomhaíocht lena mbaineann a dhéanamh vis-à-vis an institiúid a chuir an beart i bhfeidhm. Dá bhrí sin, is réamhriachtanas é clárú chun an ghníomhaíocht atá i gceist a dhéanamh.

Ar chúiseanna a bhaineann le heagrú inmheánach, cuireann gach institiúid an gealltanas sin i bhfeidhm go neamhspleách ar a chéile. Dá bhrí sin, d’fhéadfadh na bearta a bheith éagsúil ó institiúid amháin go hinstitiúid eile.

Féadfaidh na hinstitiúidí is sínitheoirí bearta trédhearcachta comhlántacha a ghlacadh freisin chun clárú a spreagadh agus chun creat comhpháirteach an chláir a neartú. Tá na bearta sin deartha chun comhlíonadh an chláir agus a chód iompair a chur chun cinn, agus buntáistí á dtairiscint ag an am céanna i gcomaoin clárú.

Foilsítear gach beart coinníollachta agus gach beart comhlántach trédhearcachta arna nglacadh ag na hinstitiúidí is sínitheoirí maidir le ‘Coinníollacht’ ar shuíomh gréasáin an chláir. Déantar an suíomh gréasáin a nuashonrú go rialta le haon bhearta nua a glacadh.

Tabhair do d’aire go bhféadfadh aon institiúid, comhlacht, oifig nó gníomhaireacht de chuid an Aontais a chinneadh coinníollacht agus/nó bearta trédhearcachta comhlántacha a ghlacadh, agus foilseofar iad sin ar an leathanach céanna freisin.

Féadfaidh na Ballstáit a chinneadh freisin coinníollacht agus/nó bearta trédhearcachta comhlántacha a ghlacadh, i gcomhréir leis an dlí náisiúnta, maidir lena mbuanionadaíochtaí chuig an Aontas.

Foilseofar aon bhearta den sórt sin ar shuíomh gréasáin an chláir, de réir mar is infheidhme.

Dá bhrí sin, ba cheart duit a bheith ullamh don fhéidearthacht go bhféadfaí an clár a úsáid i gcomhthéacs níos leithne ná díreach i leith na n-institiúidí is sínitheoirí i ndáil le do ghníomhaíochtaí ionadaíochta sainleasa ar leibhéal an Aontais.

Tá tuilleadh eolais le fáil faoi ‘Coinníollacht’.

1. INCHÁILITHEACHT

Sa chomhthéacs sin, is éard is ionadaí sainleasa ann aon duine nádúrtha nó dlítheanach, nó grúpa foirmiúil/neamhfhoirmiúil, comhlachas nó líonra atá i mbun gníomhaíochtaí a chumhdaítear leis an gComhaontú Idirinstitiúideach ar an gClár Trédhearcachta.

‘Cumhdaítear leis an gclár’ na gníomhaíochtaí más amhlaidh a dhéanann ionadaithe sainleasa iad agus é de chuspóir acu tionchar a imirt ar fhoirmliú nó ar chur i bhfeidhm bheartas nó reachtaíocht an Aontais, nó ar phróisis chinnteoireachta aon cheann d’institiúidí, comhlachtaí, oifigí nó gníomhaireachtaí an Aontais.

Féadfar a áireamh ar na gníomhaíochtaí sin (Airteagal 3(2) den Chomhaontú Idirinstitiúideach maidir leis an gClár Trédhearcachta):

1. cruinnithe, comhdhálacha nó imeachtaí a eagrú nó páirt a ghlacadh iontu, agus dul i mbun teagmhálacha comhchosúla le hinstitiúidí an Aontais;
2. rannchuidiú le comhairliúcháin, éisteachtaí nó tionscnaimh chomhchosúla eile, nó páirt a ghlacadh iontu, e.g. grúpaí saineolaithe nó idirghrúpaí;
3. feachtais chumarsáide, ardáin, líonraí agus tionscnaimh chosmhuintire a eagrú;
4. páipéir bheartais agus sheasaimh, leasuithe, pobalbhreitheanna agus suirbhéanna, litreacha oscailte agus ábhar eile cumarsáide nó eolais a ullmhú nó a choimisiúnú, agus taighde a choimisiúnú agus a dhéanamh.

Tá ionadaithe sainleasa incháilithe chun clárú gan beann ar a bhfoirm dlí, a méid, a suíomh, a gcineál nó a spriocanna, agus gan beann ar an mbealach cumarsáide trína ndéanann siad na gníomhaíochtaí. Cumhdaítear gníomhaíochtaí ionadaíochta sainleasa gan beann ar an áit a ndéantar iad agus ar an mbealach cumarsáide a úsáidtear.

Is é cuspóir an chláir leasanna eagraithe agus/nó comhleasanna a thaispeáint, seachas leasanna pearsanta daoine aonair atá ag gníomhú i gcáil phearsanta amháin agus nach bhfuil i gcomhar le daoine eile.

Is iad na gníomhaíochtaí nach bhfuil ábhartha chun críocha an chláir na gníomhaíochtaí sin nach bhféachann le tionchar a imirt ar dhlí an Aontais nó ar fhorbairtí beartais an Aontais nó chun faireachán a dhéanamh orthu chun críoch acadúla nó iriseoireachta, as leas pearsanta nó chun ceart a fheidhmiú (e.g. agallaimh a dhéanann taighdeoirí nó iriseoirí, nó achainí a dhéanamh ar Pharlaimint na hEorpa).

Mar sin féin, clúdaítear faireachán ar an timthriall cinnteoireachta reachtach sa chlár nuair a bhíonn sé mar chuid de bhailiú réamhghníomhach faisnéise agus, go ginearálta, mar chuid de raon cuimsitheach seirbhísí a chuireann soláthraithe seirbhíse gnóthaí poiblí ar fáil, mar shampla. D’fhéadfadh teagmháil dhíreach leis na hinstitiúidí a bheith mar thoradh ar na gníomhaíochtaí sin agus ba cheart iad a dhearbhú sa chlárú.

Má tá do ghníomhaíochtaí chun tionchar a imirt ag tosú nó á n-ullmhú, ní mór duit a bheith in ann sonraí cuí a chur ar fáil maidir leis na gníomhaíochtaí sonracha a bhfuil tú ar tí tabhairt fúthu.

Ní gá duit clárú, má théann tú i mbun na ngníomhaíochtaí seo a leanas (Airteagal 4 den Chomhaontú Idirinstitiúideach ar an gClár Trédhearcachta):

a) comhairle dlí agus comhairle ghairmiúil eile a sholáthar;

b) aighneachtaí a dhéanamh mar pháirtí nó mar thríú páirtí faoi chuimsiú nós imeachta dlíthiúil nó riaracháin arna bhunú le dlí an Aontais nó leis an dlí idirnáisiúnta is infheidhme maidir leis an Aontas, agus aighneachtaí a dhéanamh atá bunaithe ar ghaol conarthach leis an gCoimisiún, leis an bParlaimint nó leis an gComhairle, nó atá bunaithe ar chomhaontú deontais arna mhaoiniú le cistí de chuid an Aontais;

c) gníomhaíochtaí na gcomhpháirtithe sóisialta ag gníomhú dóibh mar rannpháirtithe san idirphlé sóisialta de bhun Airteagal 152 den Chonradh ar Fheidhmiú an Aontais Eorpaigh (CFAE);

d) aighneachtaí a dhéanamh mar fhreagairt ar iarrataí díreacha sonracha ó aon cheann d’institiúidí an Aontais, óna n-ionadaithe nó óna bhfoireann, ar eolas fíorasach, ar shonraí nó ar shaineolas;

e) gníomhaíochtaí a dhéanann daoine nádúrtha ag gníomhú dóibh i gcáil bhuanphearsanta agus nach bhfuil i gcomhar le daoine eile;

f) cruinnithe spontáineacha, cruinnithe de chineál príobháideach nó sóisialta amháin agus cruinnithe a tharlaíonn i gcomhthéacs nós imeachta riaracháin arna bhunú le Conarthaí an Aontais nó le gníomhartha dlí an Aontais.

g) gníomhaíochtaí arna ndéanamh ag údaráis phoiblí na mBallstát, a mbuanionadaíochtaí agus a n-ambasáidí ina measc sin, ar an leibhéal náisiúnta agus ar an leibhéal fonáisiúnta;

h) gníomhaíochtaí arna ndéanamh ag comhlachais agus líonraí údarás poiblí ar leibhéal an Aontais, ar an leibhéal náisiúnta nó ar an leibhéal fonáisiúnta, ar choinníoll go ngníomhaíonn siad go heisiach thar ceann na n-údarás poiblí ábhartha;

i) gníomhaíochtaí arna ndéanamh ag eagraíochtaí idir-rialtasacha, ina measc sin gníomhaireachtaí agus comhlachtaí a eascraíonn uathu;

j) gníomhaíochtaí arna ndéanamh ag údaráis phoiblí tíortha nach Ballstáit den Aontas iad, a misin taidhleoireachta agus a n-ambasáidí san áireamh, ach amháin i gcás ina ndéanann eintitis dhlítheanacha, oifigí nó líonraí gan stádas taidhleoireachta ionadaíocht ar údaráis den sórt sin nó i gcás ina ndéanann idirghabhálaí ionadaíocht orthu;

k) gníomhaíochtaí arna ndéanamh ag eaglaisí agus comhlachais nó pobail reiligiúnacha mar aon le heagraíochtaí fealsúnacha agus neamhfhaoistiniúla dá dtagraítear in Airteagal 17 CFAE, cé is moite d’oifigí, eintitis dhlítheanacha, nó líonraí a cruthaíodh chun ionadaíocht a dhéanamh ar eaglaisí, pobail reiligiúnacha nó eagraíochtaí fealsúnacha agus neamhfhaoistiniúla ina gcaidreamh le hinstitiúidí an Aontais, chomh maith lena gcomhlachais.

Ní mór d’ionadaithe sainleasa oibriú i gcomhréir leis na rialacha agus na prionsabail a leagtar amach sa chód iompair nuair a dhéanann siad gníomhaíochtaí a chumhdaítear leis an gclár. Chun clárú, ní mór dóibh a dheimhniú go bhfuil siad ag cloí leis na rialacha agus na prionsabail sin cheana féin.

2. PRIONSABAL AN CHLÁRÚCHÁIN AONAIR

Chun iontrálacha iolracha a sheachaint agus chun dlús a chur le láimhseáil riaracháin iarratais nó clárúcháin, níor cheart d’ionadaithe sainleasa atá ag feidhmiú i níos mó ná tír amháin (e.g. cuideachtaí ilnáisiúnta, eagraíochtaí neamhrialtasacha a bhfuil caibidlí acu i dtíortha nó i réigiúin éagsúla) a ngníomhaíochtaí a chlárú sa chlár ach aon uair amháin agus, ar an gcaoi sin, eintitis éagsúla eile de chuid líonra, grúpa chorparáidigh nó a mhacasamhail a chumhdach. Sa chleachtas, is gnách gur ar an mbrainse nó ar an oifig a dhéanann ionadaíocht ar leasanna an eintitis i leith institiúidí an Aontais a thiteann sin.

3. CÁILÍOCHT SONRAÍ

Bí cinnte go bhfuil na sonraí a chuireann tú isteach iomlán cruinn comhleanúnach. Cuimhnigh go gcuirtear an t-eolas a sholáthraíonn tú ar fáil san fhearann poiblí (seachas réimsí a bhfuil comhartha slais súl ag gabháil leo) agus dá bhrí sin go bhfuil sé faoi réir grinnscrúdú poiblí.

Beidh an t-eolas airgeadais a chaithfidh tú a chur ar fáil ag brath ar an gcineál/na cineálacha leasa a bhfuil tú ag déanamh ionadaíochta orthu (féach ceannteidil 8 agus 14 thíos).

Déanann an Rúnaíocht scagadh ar gach iarratas nua agus déanann sí measúnú ar na nithe seo a leanas:

(i) incháilitheacht;

(ii) cáilíocht na sonraí a cuireadh isteach.

D’fhéadfadh sé go n-iarrfaí ort eolas breise a sholáthar chun bunús a thabhairt le d’incháilitheacht agus/nó chun cáilíocht na sonraí a fheabhsú. Má chomhlíonann an t-iarratas na ceanglais eolais, déanfaidh an Rúnaíocht é a bhailíochtú agus ansin foilseofar do chlárúchán ar shuíomh gréasáin an chláir. Is cuma má dhéantar d’iarratas a bhailíochtú nó a dhiúltú, cuirfear an toradh in iúl duit.

Faoi gach ceannteideal ar an bhfoirm chlárúcháin gheobhaidh tú boilgeoga eolais ina bhfuil mínithe breise ar an eolas a bhfuiltear ag súil leat a chur ar fáil. Cuir do luchóg thairis nó roghnaigh an bolgán eolais chun an cur síos ar gach ceannteideal/réimse sonraí a fheiceáil.

4. CONAS CLÁRÚ

Ní mór duit clárú ar líne trí shuíomh gréasáin an chláir. Is féidir leat rochtain a fháil ar an bhfoirm iarratais trí logáil isteach ar do spás srianta. Chun teacht ar an spás seo, ní mór cuntas EU Login a bheith agat (chun tuilleadh eolais a fháil, féach Ceisteanna Coitianta).

Má tá an t-eolas riachtanach go léir réidh agat, ba cheart go dtógfadh sé thart ar 20-30 nóiméad chun an fhoirm a líonadh isteach.

Nuair a thosóidh tú ag líonadh na foirme, tabharfar aitheantóir uathúil do d’iarratas (Uimhir iarratais: APP xxxx). Ní fhoilseofar do chlárúchán go dtí go ndéanfaidh an Rúnaíocht measúnú air agus é a bhailíochtú. Gheobhaidh tú uimhir clárúcháin phoiblí ansin (REG xxxxxxxx-y). Ná déan an uimhir APP agus an uimhir REG a mheascadh suas.

Nuair a bhíonn an fhoirm á líonadh isteach agat, sábhálfar an t-eolas a chuireann tú ar fáil go huathoibríoch. Is féidir stopadh am ar bith is mian leat agus tosú air arís ina dhiaidh sin. Mura gcuirtear d’iarratas isteach laistigh de 21 lá féilire, áfach, scriosfar go huathoibríoch é agus beidh ort tosú air.

Agus an fhoirm á líonadh isteach agat, tabhair aird ar an méid seo a leanas:

• Bíodh aird agat ar na teachtaireachtaí rabhaidh a d’fhéadfadh a bheith le feiceáil in aice leis na réimsí inar bhraith an córas aon neamhréir. Cuidíonn na teachtaireachtaí seo leat trí mhíchruinneas a d’fhéadfadh a bheith sna sonraí a chuir tú isteach a chur i dtábhacht. Má fheiceann tú teachtaireacht, b’fhéidir go mbeidh ort na sonraí a chuir tú isteach a cheartú nó soiléirithe a thabhairt sna boscaí saorthéacs. Má dhéanann tú neamhaird de na teachtaireachtaí agus mura ndéanann tú beart iomchuí, beidh ar an Rúnaíocht teagmháil a dhéanamh leat chun míniú breise a fháil, rud a chuirfidh moill ar do chlárúchán a bhailíochtú.
• Déan ábhar míchuí, neamhábhartha, bolscaireachta nó míthreorach a sheachaint – ní ghlacfar le hiarratais ina bhfuil ábhar den sórt sin.
• Déan giorrúcháin a sheachaint. Is uirlis phoiblí é an clár, mar sin ní mór an t-eolas a chuirtear ar fáil a bheith intuigthe. Iarrfaidh an Rúnaíocht ar iarratasóirí a n-iontrálacha a thabhairt cothrom le dáta sula ndéanfaidh siad iad a bhailíochtú má tá an iomarca giorrúchán agus acrainmneacha in úsáid acu.
• Má tá na sonraí a thugtar neamhiomlán, ní bheidh tú in ann d’iarratas a chur isteach.
• Is féidir an fhoirm a líonadh isteach in aon cheann de 24 theanga oifigiúla an Aontais Eorpaigh (ní dhéanfar foirmeacha a chuirtear isteach in aon teanga eile a bhailíochtú), ach molaimid duit an teanga chéanna a úsáid ó thús deireadh, ar mhaithe le comhsheasmhacht.
• Ainmnigh duine teagmhála chun ábhar an chlárúcháin a bhainistiú agus fógraí uathoibríocha a fháil ón gclár nó teachtaireachtaí ón Rúnaíocht.
• Ná cuir aon sonraí pearsanta (eolas faoi dhaoine aonair aitheanta nó inaitheanta) san áireamh mura n-iarrtar go sonrach air sin a dhéanamh faoi cheannteidil áirithe den fhoirm. Ná cuir isteach sonraí pearsanta faoi aon cheann de na ceannteidil eile.

5. EOLAS ATÁ LE CUR ISTEACH SA CHLÁR

Cuir isteach ainm an ionadaí sainleasa.

Cuir isteach comhdhéanamh an ionadaí sainleasa: d’fhéadfadh stádas dlíthiúil nó cineál eintitis gan aon stádas dlíthiúil sonrach a bheith i gceist (e.g. leagan amach sealadach, líonra nó ardán).

Áirítear i measc samplaí de stádas dlíthiúil association sans but lucratif (ASBL), carthanacht, fondúireacht, comhlachas, cuideachta phoiblí theoranta (plc), cuideachta theoranta (LLC), Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH), Aktiengesellschaft, Komanditgesellschaft, société coopérative à responsabilité limitée (SCRL) agus société privée à responsabilité limitée (SPRL).

De ghnáth, sonraítear do stádas dlíthiúil i ndoiciméad amhail do reachtanna nó d’airteagail chomhlachais, nó do chlárúchán i gclár tráchtála náisiúnta (e.g. an Moniteur belge sa Bheilg).

Ar mhaithe le trédhearcacht, tabhair seoladh suímh gréasáin a oibríonn nó deimhnigh nach bhfuil ceann agat. Is féidir leat seoladh an tsuímh gréasáin a thástáil ón bhfoirm lena chinntiú go bhfuil an seoladh bailí agus gur féidir rochtain a fháil ar an suíomh gréasáin.

Beidh ort na cineálacha leasanna a bhfuil ionadaíocht á déanamh orthu a roghnú faoi cheannteideal 8 chun an spreagadh is bunús le do chuid gníomhaíochtaí a shoiléiriú.

Tabhair sonraí teagmhála do cheannoifige agus, má tá ceann agat, an oifig atá i gceannas ar an gcaidreamh le hinstitiúidí, comhlachtaí agus gníomhaireachtaí an Aontais.

Murab ionann seoladh d’oifige cláraithe (i do reachtanna) agus d’áit ghnó, cuir d’áit ghnó in iúl, le do thoil.

Ní mór don duine ar a bhfuil freagracht dhlíthiúil a bheith ina dhuine aonair a bhfuil cead dlí aige nó aici gníomhú thar ceann an ionadaí sainleasa nó ionadaíocht a dhéanamh air i dteagmhálacha le húdaráis phoiblí. Táthar ag súil freisin go mbeidh an duine seo ar an eolas faoi ghealltanais an chláraí cloí leis an gcód iompair.

Mura bhfuil aon stádas dlíthiúil agat, tabhair ainm duine ar a bhfuil freagracht dhlíthiúil as na gníomhaíochtaí a dhéantar faoin dlí náisiúnta ábhartha, nó ainm duine aonair eile chun críocha d’iontrála sa chlár. Má rialaíonn bord an t-ionadaí sainleasa (e.g. comhlachas trádála nó gnó), roghnaigh duine de chomhaltaí an bhoird (e.g. an t-uachtarán nó an cathaoirleach); ní gá gurb é an duine sin an t-aon duine amháin a bhfuil freagracht dhlíthiúil air.

Ní chuirfear an seoladh ríomhphoist a chuireann tú isteach ar fáil don phobal, ach féadfaidh an Rúnaíocht é a úsáid chun teagmháil a dhéanamh leis an duine sin má dhéantar gearán faoin ionadaí sainleasa.

Mura bhfuil aon struchtúr foirmiúil agat, is é an duine ar a bhfuil freagracht dhlíthiúil an duine a bhfuil sé de chúram air ionadaíocht a dhéanamh duit vis-à-vis institiúidí an Aontais.

Ní mór don duine atá i gceannas ar an gcaidreamh le hinstitiúidí an Aontais a bheith ina dhuine aonair atá freagrach as gnóthaí poiblí an ionadaí sainleasa nó as teagmháil a dhéanamh leis na hinstitiúidí.

Mura bhfuil duine ar leith ainmnithe agat atá freagrach as an gcaidreamh sin, ní mór duit duine aonair a ainmniú chun do chlárúchán sa chlár a bhainistiú (nuashonruithe, etc.). D’fhéadfadh sé gurb é sin an duine teagmhála atá ainmnithe faoi cheannteideal 5 thíos. Ní chuirfear an seoladh ríomhphoist a chuireann tú isteach ar fáil don phobal.

Nuair a dhéanfaidh an Rúnaíocht an clárúchán a bhailíochtú, gheobhaidh an teagmhálaí ríomhphost bailíochtaithe leis an uimhir chlárúcháin phoiblí (uimhir REG). Seolfar an t-eolas céanna chuig na daoine eile a bhfuil a n-ainmneacha liostaithe ar an bhfoirm chlárúcháin (faoi cheannteideal 6 den fhoirm chlárúcháin ‘Daoine a bhfuil rochtain acu ar an gclárúchán’). 

D’fhéadfadh sé go mbeadh ar an Rúnaíocht teagmháil a dhéanamh leis chun soiléirithe a fháil nó nuashonruithe a iarraidh ar an eolas a cuireadh isteach. Is é an teagmhálaí a bheidh mar phríomhphointe teagmhála na Rúnaíochta le haghaidh gach ceiste faoin gclár. Daoine a bhfuil a n-ainm liostaithe ar an bhfoirm chlárúcháin, gheobhaidh siad gach fógra, iad seo a leanas san áireamh:

• meabhrúcháin faoin nuashonrú bliantúil éigeantach;
• eolas faoi ghearáin a cuireadh isteach agus faoi fhreagraí ar cheisteanna (‘Déan teagmháil linn’);
• fógraí maidir leis an méid a chuir a n-eintiteas isteach i dtreochláir agus i gcomhairliúcháin phoiblí an Choimisiúin.

Is féidir leis na daoine sin fógraí a fháil faoi na nithe seo a leanas freisin:

• Treochláir agus comhairliúcháin phoiblí ón gCoimisiún;
• gníomhaíochtaí choistí Pharlaimint na hEorpa.

Ós rud é gur féidir le teagmhálaithe athrú go rialta, ba cheart duit seoladh bosca ríomhphoist feidhmiúil amháin ar a laghad a thabhairt (e.g. san fhormáid seo a leanas: infoorganisation [dot] com (info[at]organisation[dot]com)) lena chinntiú go leanann tú d’fhógraí a fháil agus nach mbainfear den chlár thú.

Ní chuirtear sonraí na ndaoine teagmhála ar fáil don phobal.

Tugann an córas cearta rochtana go huathoibríoch do na daoine thíos agus taispeánfar a seoltaí ríomhphoist go huathoibríoch sa liosta atá sa cheannteideal seo (‘Liosta rochtana’):

• an duine a líonann isteach an fhoirm iarratais;
• an duine ar a bhfuil freagracht dhlíthiúil;
• an duine atá i gceannas ar chaidreamh an Aontais Eorpaigh;
• an teagmhálaí

Is féidir leat seoltaí ríomhphoist breise a chur leis más mian leat rochtain a thabhairt do dhaoine breise.

Beidh gach duine acu sin in ann rochtain a fháil ar an bhfoirm chlárúcháin ar choinníoll go bhfuil cuntas EU Login acu a bhaineann leis an seoladh ríomhphoist atá liostaithe.

Tá 2 sheoladh ríomhphoist éagsúla ar a laghad de dhíth. Má thugann tú an seoladh ríomhphoist céanna don duine a bhfuil freagracht dhlíthiúil air, don duine atá i gceannas ar chaidreamh leis an Aontas agus/nó don teagmhálaí agus mura gcuireann tú aon seoladh ríomhphoist breise leis, ní bheidh tú in ann an clárúchán a chríochnú.

Sa bhosca saorthéacs seo is féidir leat cur síos gairid a thabhairt ar do mhisean ginearálta, cuspóirí agus sainchúram (1,000 carachtar ar a mhéad). Tá tábhacht ar leith ag baint leis sin mura bhfuil suíomh gréasáin agat.

Ní gá duit ach tuairisc ghinearálta a chur ar fáil faoin gceannteideal seo. Is féidir leat sonraí a thabhairt faoi do ghníomhaíochtaí ionadaíochta sainleasa faoin gcéad cheannteideal eile.

Léirigh an raon geografach agus an sprioclimistéar le haghaidh do chuid gníomhaíochtaí, e.g. domhanda, an tAontas, náisiúnta nó réigiúnach/áitiúil.

Roghnaigh idir na roghanna a chomhfhreagraíonn do na cineálacha éagsúla ionadaíochta leasa. Déanfaidh do rogha difear don eolas airgeadais a bheidh ort a sholáthar faoi cheannteideal 14.

Má thagann tú faoi níos mó ná catagóir amháin, tabhair do d’aire nach é do stádas dlíthiúil an t-aon toisc amháin a bhaineann leis an roghnúchán seo. Ba cheart duit an rogha is fearr a roghnú chun cur síos a dhéanamh ar do phríomhghníomhaíocht agus míniú a thabhairt ar na cúiseanna atá le do ghníomhaíochtaí ionadaíochta sainleasa.

Déantar cur síos ar na roghanna thíos.

1. Do leasanna féin nó leasanna comhchoiteanna do chomhaltaí a chur chun cinn (lena n-áirítear eintitis bhrabúsacha, agus comhlachais nó eintitis a dhéanann ionadaíocht ar eintitis bhrabúsacha freisin) – is iondúil go gcumhdóidh sé sin cuideachtaí agus grúpaí, comhlachais ghairmiúla nó fostóirí, eagraíochtaí ceardchumainn agus comhlachais trádála agus ghnó a dhéanann ionadaíocht ar chomhaltaí, tionscal nó earnáil ghnó ar leith. Maidir leis an gcineál seo ionadaíocht leasa, beidh ort meastacháin ar chostais a chur ar fáil do na gníomhaíochtaí atá clúdaithe ag an gclár sa bhliain airgeadais is déanaí ar dúnadh cuntais ina leith.
2. Leasanna do chliaint a chur chun cinn (mar idirghabhálaí) – ionadaíocht a dhéanamh ar leasanna cliant, is é sin an rogha le roghnú nuair a bhíonn caidreamh conarthach/pro bono agat le cuideachtaí, grúpaí, comhlachais, comhlachtaí rialtais nó eagraíochtaí neamhrialtasacha a ligeann duit gníomhaíochtaí ionadaíochta sainleasa a dhéanamh ar a son mar ghairmithe gnóthaí poiblí nó mar ghnólacht dlí. Beidh ort sonraí ioncaim a chur ar fáil do na gníomhaíochtaí a dearbhaíodh sa bhliain airgeadais is déanaí.
3. Gan ionadaíocht a dhéanamh ar leasanna tráchtála — is iondúil go gciallaíonn seo go ndéanann tú gníomhaíochtaí ní chun brabús a dhéanamh, ach ar chúiseanna daonchairdiúla, carthanachta, díograiseacha, daonnachtúla nó ar mhaithe le leas an phobail amháin. Is eintitis neamhbhrabúsacha iad formhór do chomhaltaí, do chleamhnaithe nó do chomhpháirtithe. Beidh ort eolas a chur ar fáil faoina mbuiséad agus faoina bhfoinsí maoinithe.

Is féidir na leasanna a ndéantar ionadaíocht orthu a athrú nuair a chláraítear iad.

Faoin gceannteideal seo, ba cheart duit eolas a chur isteach faoin bhfáth a bhfuil tú ag clárú. Ina theannta sin, déan cur síos chomh beacht agus chomh sonrach agus is féidir ar na gníomhaíochtaí atá clúdaithe agat (i.e. beartais an Aontais nó tograí reachtacha ar mian leat tionchar a imirt orthu). Ná liostaigh gníomhaíochtaí nach mbaineann le beartas ná reachtaíocht an Aontais.

• Gníomhaíochtaí atá ag brath ar chlárúchán

Roghnaigh na gníomhaíochtaí a chumhdaítear le bearta coinníollachta ón liosta anuas agus léirigh cé acu d’institiúidí an Aontais lena mbaineann. Ciallaíonn sin nach mór duit an teagmháil dhíreach is minice a dhéanann tú le gach institiúid a chur in iúl ar gá duit a bheith cláraithe di toisc go n-éilíonn rialacha institiúidí agus chomhlachtaí an Aontais é.

An t-eolas a chuirtear isteach sa chuid seo de cheannteideal 9, ní chuirfear ar fáil don phobal é.

• Príomhthograí nó príomhbheartais reachtacha an Aontais a bhfuiltear ag díriú orthu

Tabhair teidil na dtionscnamh, na mbeartas agus na gcomhad (reachtach/neamhreachtach) is déanaí de chuid an Aontais a bhfuil do ghníomhaíochtaí ionadaíochta sainleasa dírithe orthu. Áirítear leis sin treochláir, comhairliúcháin phoiblí, treoracha, rialacháin, cinntí, comhaontuithe idirinstitiúideacha, tuarascálacha nó rúin ó Pharlaimint na hEorpa. Seachain acrainmneacha.

In ionad tagairt a dhéanamh do réimsí ginearálta beartais (e.g. ‘comhshaol’ ‘aeráid’, ‘iompar’), déan tagairt do thograí reachtacha sonracha (e.g. ‘an Ionstraim um Sheirbhísí Digiteacha’). Más féidir, tabhair teidil oifigiúla iomlána, mar shampla:

• Togra le haghaidh Rialachán maidir le Margadh Aonair do Sheirbhísí Digiteacha (Gníomh um Sheirbhísí Digiteacha);
• Rialachán maidir le táirgí leasacháin an Aontais a chur ar fáil ar an margadh;
• Teachtaireacht ón gCoimisiún maidir le Straitéis Eorpach le haghaidh sonraí;
• Rún ó Pharlaimint na hEorpa maidir le Straitéis Bhithéagsúlachta an Aontais;
• Cinneadh ón gComhairle maidir le córas acmhainní dílse an Aontais Eorpaigh;
• Tuarascáil ó Pharlaimint na hEorpa maidir le leas ainmhithe ar an bhfeirm.

• Gníomhaíochtaí cumarsáide (imeachtaí, feachtais, foilseacháin etc.) a bhaineann le beartais an Aontais thuas

Ba cheart duit an bosca saorthéacs seo a úsáid chun sonraí a thabhairt maidir leis na gníomhaíochtaí cumarsáide a rinne tú ar bheartais an Aontais, ar na tograí reachtacha nó ar na cinntí atá liostaithe agat. D’fhéadfaí a áireamh leis sin pobalbhreitheanna agus suirbhéanna (má bhaineann siad le reachtaíocht an Aontais nó le sprioc-chomhaltaí na n-institiúidí nó na n-oifigeach atá ag obair in institiúidí an Aontais), litreacha oscailte agus ábhar cumarsáide nó eolais eile, feachtais, tionscadail, imeachtaí, foilseacháin nó páipéir seasaimh agus ba cheart duit a dteidil a lua. Tá naisc láithreán gréasáin le samplaí inghlactha.

• Idirghrúpaí agus grúpaí neamhoifigiúla Pharlaimint na hEorpa

Ní fhéadfaidh tú páirt a ghlacadh i ngníomhaíochtaí idirghrúpaí nó grúpálacha neamhoifigiúla arna n-eagrú ar áitribh na Parlaiminte (mar shampla, freastal ar chruinnithe nó ar imeachtaí de chuid an idirghrúpa, tacaíocht a thairiscint nó imeachtaí comhóstáilte) ach amháin má tá tú cláraithe agus má thoilíonn tú ainm ná lógó Pharlaimint na hEorpa a úsáid.

Má ghlacann tú páirt i ngníomhaíochtaí idirghrúpaí Pharlaimint na hEorpa, roghnaigh ainmneacha na ngrúpaí ón liosta a sholáthraítear. Féadfaidh tú an bosca saorthéacs a úsáid chun ainm aon ghrúpa neamhoifigiúil ina nglacann tú páirt a léiriú agus chun sonraí a thabhairt faoi do rannpháirtíocht (e.g. má chuireann tú tacaíocht airgeadais nó ábhartha ar fáil nó má ghníomhaíonn tú mar rúnaíocht an ghrúpa).

Ná roghnaigh idirghrúpaí ná ná luaigh grúpálacha neamhoifigiúla chun spéis a léiriú in obair leo; níl an méid sin iomchuí ná ábhartha.

• Rannpháirtíocht i bhfóraim agus ardáin eile a fhaigheann tacaíocht ón Aontas

Tabhair sonraí anseo faoi struchtúir an Aontais a nglacann tú páirt iontu. Mura bhfuil tú páirteach in obair struchtúir den sórt sin go fóill, tabhair freagra diúltach.

Ní áit chuí í seo chun spéis a léiriú in obair na gcomhlachtaí sin amach anseo ná go bhfuil sé i gceist agat iarratas a dhéanamh ar rannpháirtíocht. Ná cuir isteach ach eolas faoin méid atá ar siúl cheana féin.

• Eolas a chuireann an Coimisiún isteach go huathoibríoch i do chlárúchán

Taispeánfar i do chlárúchán eolas faoi do ghníomhaíochtaí a thagann go huathoibríoch ó chórais TF an Choimisiúin (an t-eolas a bhfuil cur síos air thíos). Ní chuireann tú isteach é agus tú ag clárú.

• Cruinithe le lucht déanta cinntí

Taispeántar sa chlár liostaí de chruinnithe a bhí ag cláraithe le Coimisinéirí, le comhaltaí dá n-oifig phríobháideach (cabinet) agus le hardstiúrthóirí (i bhformáid PDF) tar éis don chomh-aireacht nó don Ard-Stiúrthóireacht lena mbaineann an t-eolas a fhoilsiú (ar a dhéanaí 14 lá tar éis an chruinnithe).

Is féidir leat teacht ar eolas go díreach ó chlárúcháin faoi chruinnithe atá sceidealaithe ag Feisirí de Pharlaimint na hEorpa agus ag a bhfoireann.

• Treochláir agus comhairliúcháin phoiblí ón gCoimisiún

Taispeántar sa chlár teidil na dtreochlár agus na gcomhairliúchán poiblí lenar rannchuidigh cláraithe ó mhí Iúil 2018 (ar choinníoll gur chuir siad a n-uimhir REG in iúl — roimh 02/04/2024 — uimhir TR Id — agus gur aontaigh siad a rannchuidiú a chur ar fáil go poiblí).

Má rannchuidigh tú le treochláir nó le comhairliúcháin phoiblí sa 2 bhliain sular chláraigh tú, is féidir leat an ghníomhaíocht sin a liostáil anseo, e.g. ‘rannpháirtíocht i gcomhairliúchán poiblí an Choimisiúin maidir le smuigleáil imirceach a chomhrac: 2021-2025 (plean gníomhaíochta an Aontais a seoladh i mí an Mhárta 2021)’.

• Sainghrúpaí an Choimisiúin

Taispeántar sa chlár eolas faoi bhallraíocht na gcláraithe i sainghrúpaí an Choimisiúin agus i gcomhlachtaí comhchosúla eile. Ní gá duit clárú nuair a dhéanann tú iarratas le bheith i do bhall de shainghrúpa. A luaithe a roghnófar baill de ghrúpa saineolaithe, beidh ar ionadaithe sainleasa nach bhfuil cláraithe cheana clárú chun go gceapfar iad mar bhall ‘cineál B’ nó ‘cineál C’ den ghrúpa.

Déanfar do bhallraíocht (mar bhall ‘cineál B’ nó ‘cineál C’) in aon sainghrúpa nó sainghrúpaí de chuid an Choimisiúin a thaispeáint go huathoibríoch i do chlárúchán a luaithe a bheidh d’uimhir REG ionchódaithe i gClár ghrúpaí saineolaithe an Choimisiúin.

Tabhair an figiúr is cothroime le dáta maidir le líon na ndaoine aonair a dhéanann gníomhaíochtaí a chumhdaítear leis an gclár thar ceann an ionadaí sainleasa tráth an chlárúcháin (nó an nuashonraithe). Ná dearbhaigh na baill foirne uile atá ag obair don ionadaí sainleasa, ach amháin iad siúd a bhfuil baint acu leis na gníomhaíochtaí a dhearbhaítear faoi cheannteideal 9.

Cuir san áireamh gach duine a dhéanann gníomhaíochtaí ionadaíochta sainleasa, is cuma má tá conradh acu nó má íoctar iad as na gníomhaíochtaí sin (agatsa nó ag daoine eile). D’fhéadfadh sé go n-áireofaí leis sin baill foirne rialta ar do phárolla agus daoine atá ag obair duit mar intéirnigh, oibrithe deonacha, sainchomhairleoirí, acadóirí, comhoibrithe, etc.

Ní mór duit aon duine a bhfuil pas rochtana de chuid Pharlaimint na hEorpa acu a chur san áireamh agus d’iontráil a choinneáil cothrom le dáta chun aon duine a fhaigheann creidiúnú ón bParlaimint a chur san áireamh.

Bain úsáid as an mbosca saorthéacs chun cur síos a dhéanamh ar stádas (‘fostaí’, ‘oibrí deonach’, etc.) na ndaoine lena mbaineann agus cuir isteach aon eolas eile a d’fhéadfadh líon na ndaoine agus ríomh ‘coibhéis lánaimseartha’ de do chuid (FTE) a shoiléiriú.

Léirítear sa chlár go huathoibríoch an t-eolas a chuir tú isteach tú mar FTEnna. Is aonad cuntasaíochta caighdeánach é seo a úsáidtear chun líon na ndaoine a dhéanann gníomhaíocht ar leith a thomhas (sa chás seo, gníomhaíochtaí ionadaíochta sainleasa). Is é sin meánlíon na n-uaireanta a oibríonn fostaí ar leith mar chodán de mheánlíon na n-uaireanta a d’oibrigh fostaí lánaimseartha, i.e. comhfhreagraíonn FTE amháin d’fhostaí lánaimseartha amháin.

Más rud é nach bhfuil na cúig bhloc céatadáin comhoiriúnach go díreach do struchtúr acmhainní daonna, déan na figiúirí a mhíniú de réir mar is cuí. Níl aon tairseach íosta ann — fiú mura bhfuil ach duine amháin ag obair ar bhonn 10% FTE nó níos lú ar ghníomhaíochtaí ionadaíochta sainleasa, ba cheart duit clárú fós; mar sin féin, is féidir leat an leibhéal íseal rannpháirtíochta sin a shoiléiriú sa bhosca saorthéacs a chuirtear ar fáil.

Déan na sonraí arna soláthar a thabhairt cothrom le dáta má laghdaíonn nó má thagann méadú suntasach ar líon iomlán na bhfostaithe ag aon phointe le linn na bliana.

Ba cheart an t-eolas a chuireann tú ar fáil a bheith ina meastachán dea-chreidmheach ar líon iomlán na ndaoine lena mbaineann agus ba cheart go léireodh sé an t-am a thugtar do na gníomhaíochtaí. Cuimhnigh gur féidir go n-iarrfar ort sonraí breise a chur ar fáil don Rúnaíocht maidir le ríomhanna acmhainní.

Bunaithe ar na réimsí beartais ar a ndíríonn tú i do ghníomhaíochtaí ionadaíochta sainleasa, is féidir leat liostáil le fógraí ríomhphoist uathoibríocha a fháil maidir le gníomhaíochtaí áirithe de chuid institiúidí an Aontais.

• Comhairliúcháin phoiblí agus treochláir de chuid an Choimisiúin — faigh eolas fúthu sin sa réimse/sna réimsí a bhfuil spéis agat iontu

Tabhair le fios cibé ar mhaith leat go seolfar fógraí chugat

• Nuacht ó choiste Pharlaimint na hEorpa — faigh nuacht agus cláir oibre cruinnithe don réimse beartais/do na réimsí beartais is rogha leat.

Is féidir leat síntiúis nuachta agus cláir oibre choistí Pharlaimint na hEorpa a bhainistiú go díreach trí do chlárúchán. Chun fógraí a fháil faoi ghníomhaíochtaí eile de chuid Pharlaimint na hEorpa, tabhair cuairt ar sheirbhís síntiúis ríomhphoist na Parlaiminte.

Déan deimhin de, i gcomhréir le prionsabal an Chláraithe Aonair (féach Cuid II, Roinn 2), go n-áirítear i do chlárúchán na gníomhaíochtaí cumhdaithe uile a dhéanann an grúpa cuideachta céanna (i.e. na máthairchorparáidí agus na fochorparáidí uile a fheidhmíonn mar eintiteas eacnamaíoch aonair trí fhoinse choiteann rialaithe) nó a dhéanann na caibidlí éagsúla náisiúnta nó réigiúnacha den eagraíocht chéanna (i.e. eagraíochtaí neamhrialtasacha a bhfuil caibidlí acu i dtíortha nó réigiúin éagsúla). Níor cheart comhfhiontair, arna rialú go comhpháirteach ag dhá chuideachta nó ag dhá ghrúpa cuideachtaí nó níos mó, a áireamh i gclárú aon cheann de na cuideachtaí nó na grúpaí cuideachtaí sin, agus ní mór dóibh clárú dá gcuid féin a bheith acu.

Ba cheart duit na heintitis a chumhdaítear faoi do chlárú aonair a shoiléiriú faoin gceannteideal seo, i gcás inarb iomchuí.

Ba chóir duit sonraí a thabhairt faoi do chaidrimh ábhartha le daoine aonair agus/nó eintitis eile, agus faoi na naisc atá agat leo, mar atá leagtha amach thíos.

• Do bhallraíocht in aon eintiteas nó struchtúr 

  Sa chéad réimse, liostaigh aon chomhlachas, cónaidhm, líonra nó struchtúr eile (nach bhfuil á reáchtáil ag institiúidí an Aontais) ina bhfuil tú i do bhall ar an leibhéal náisiúnta, ar an leibhéal Eorpach nó ar an leibhéal idirnáisiúnta. Liostóidh tú anseo freisin aon eintiteas nó struchtúr eile a bhfuil baint agat leo, a urraíonn tú nó a rannchuidíonn tú leo i gcomhthéacs na ngníomhaíochtaí cumhdaithe.

• Do bhaill féin agus eintitis chleamhnaithe eile

Sa dara réimse, liostaigh do bhaill reatha go léir, más ann dóibh, agus aon eintiteas cleamhnaithe eile. 

Má tá an liosta sin le fáil go poiblí ar do shuíomh gréasáin, cuir isteach nasc díreach chuig an leathanach gréasáin.

Ní mór duit an réimse seo a chomhlánú má dhéanann tú ionadaíocht ar leasanna do bhaill. Tá cineálacha éagsúla ballraíochta ann, agus d’fhéadfadh sé gur gá an t-eolas sin a nuashonrú go rialta. Dá bhrí sin, moltar duit naisc dhíreacha a sholáthar chuig do leathanach gréasáin leis na sonraí ábhartha. Más daoine nádúrtha (daoine aonair) agus daoine dlítheanacha (eagraíochtaí) iad do bhaill, ba cheart duit cur síos a dhéanamh ar na cineálacha éagsúla ballraíochta sin. 

Sa réimse seo ba cheart duit eolas a chur san áireamh freisin faoi aon eintiteas nasctha nó aon eintiteas cleamhnaithe eile. Is éard atá i gceist leis sin a bheith trédhearcach faoi do naisc nó do chaidrimh nach bhfuil san áireamh i do Chlárú Aonair agus nach bhfuil luaite roimhe seo faoin gceannteideal seo. Ba cheart duit, go háirithe, aon ghaolmhaireacht ábhartha a nochtadh ar dócha go dtabharfadh sí comhordú le tuiscint i gcur i gcrích na ngníomhaíochtaí cumhdaithe, mar gheall ar naisc sa chaipiteal nó duine nó eintiteas rialaithe coiteann, nó urraíocht. 

Ar mhaithe leis an trédhearcacht, fáiltíonn an Rúnaíocht roimh aon eolas breise a chuidíonn chun struchtúr, comhpháirtíochtaí, lucht tacaíochta agus cleamhnachtaí eile an chláraí a shoiléiriú. I gcás ina mbeidh sé úsáideach, féadfaidh tú a shoiléiriú anseo freisin cé na heintitis nó na fochuideachtaí ar leithligh atá san áireamh i do chlárúchán faoi phrionsabal an Chláraithe Aonair. 

Roghnaigh an chatagóir is mó a oireann do do chuspóirí, do mhisean, do struchtúr, do ghníomhaíochtaí agus do phearsantacht dhlítheanach. Fiú dá bhféadfá teacht faoi níos mó ná catagóir amháin (e.g. d’fhéadfá a bheith ag déanamh ionadaíochta ar chomhlachas trádála ar eintiteas neamhbhrabúsach é freisin), ní féidir leat ach catagóir amháin a roghnú. Má tá aon amhras ort, ba cheart an rud a dhéanann tú, ní do stádas dlíthiúil nó critéir fhoirmiúla chomhchosúla a bheith mar fhachtóir cinntitheach.

Iarrtar ort catagóir a roghnú chun críoch tuairisciúla amháin; ní dhéanann sé seo difear don (cineál) eolas airgeadais a bheidh ort a chur ar fáil. Cuireann na catagóirí ar chumas na Rúnaíochta staitisticí iontaofa a chur ar fáil maidir le cláraithe.

• Eintiteas nuabhunaithe: níl aon bhliain airgeadais tagtha chun críche

Níor cheart duit tic a chur sa bhosca seo ach amháin mura bhfuil d’eagraíocht curtha ar bun ach le déanaí agus mura bhfuil do chuntais don bhliain airgeadais iomlán is déanaí dúnta agat go fóill. Léiríonn an rogha seo staid idirthréimhseach d’ionadaithe sainleasa nuabhunaithe. Ní mór duit na sonraí airgeadais a iarrtar a sholáthar tráth do chéad nuashonraithe bhliantúil nó, ar a dhéanaí, an chéad nuashonrú bliantúil eile. Tabhair do d’aire nach féidir leat an stádas ‘nuabhunaithe’ a úsáid ach ar feadh 24 mhí.

Má roghnaíonn tú ‘curtha ar bun le déanaí’, beidh ort fós roinnt eolais a chur ar fáil le haghaidh na bliana airgeadais reatha (ní bheidh tú in ann eagarthóireacht a dhéanamh ar réimsí áirithe sonraí).

• An ‘bhliain airgeadais’ is déanaí dúnta

Cuir isteach tréimhse chuntasaíochta 12 mhí as a chéile. Is féidir tús a chur leis an tréimhse sin ar aon lá de bhliain féilire a ndúntar cuntais ina leith. Féadfaidh bliain airgeadais a bheith nó gan a bheith i gcomhthráth le bliain féilire.

• Deontais de chuid an Aontais,

Ní mór do gach ionadaí sainleasa méid agus foinse aon deontais ón Aontas a chuireann lena gcostais oibriúcháin a dhearbhú (clár ábhartha agus údarás cistiúcháin ábhartha). Ní mór na méideanna go léir a dhearbhú in euro agus a bheith ag freagairt don bhliain airgeadais is déanaí atá tagtha chun críche nó, más ábhartha, don bhliain airgeadais reatha.

Más eintiteas nuabhunaithe thú, tabhair meastachán ar na deontais ón Aontas a fuarthas le haghaidh na bliana airgeadais reatha.

Ba cheart duit an cnaipe ‘Cuir leis’ a roghnú gach uair a chuireann tú foinse nua maoinithe leis.

Cad é an difríocht idir deontais agus conarthaí soláthair phoiblí?

Deontais: Bronntar iad sin go príomha trí thabhartais trí ghlaonna ar thograí le haghaidh tionscadal lena gcuirtear aidhmeanna beartais an Aontais chun cinn. Ba cheart iad sin a dhearbhú san fhoirm chlárúcháin.

Ar mhaithe le trédhearcacht, is féidir leat eolas a chur ar fáil faoi dheontais ón Aontas a fuair fochuideachtaí sa bhosca téacs faoin gceannteideal seo. Le haghaidh ‘cur i bhfeidhm díláraithe’ chistiú an Aontais (i.e. cistiú ón Aontas arna eisíoc ag na Ballstáit), bronnann an riarachán náisiúnta deontais agus conarthaí soláthair. Ní gá duit maoiniú a dhearbhú a fuarthas go díreach ó údaráis náisiúnta (e.g. maoiniú tionscadail ó na cistí struchtúracha nó comhtháthaithe).

Conarthaí soláthair phoiblí: ceannaíonn institiúidí an Aontais seirbhísí, oibreacha nó earraí ar an margadh lena n-úsáid go hinmheánach trí phróiseas tairisceana. Ní gá méideanna a fhaightear trí sholáthar poiblí a dhearbhú san fhoirm chlárúcháin.

Ba cheart d’ionadaithe sainleasa a reáchtálann tionscadail arna maoiniú ag an Aontas a bheith cúramach gan rómheastachán a dhéanamh ar na hacmhainní daonna agus airgeadais a bhaineann le gníomhaíochtaí ionadaíochta sainleasa. Mar shampla, níor cheart duit an t-am a chur san áireamh ach amháin do na daoine sin a dhéanann do ghníomhaíochtaí ionadaíochta sainleasa vis-à-vis institiúidí an Aontais. Ná cuir san áireamh an t-am a chaitheann daoine a oibrínn díreach mar thaighdeoirí, teagascóirí, comhordaitheoirí tionscadail, etc. Ar an gcaoi chéanna, níor cheart duit aon chaiteachas ná costais a chur san áireamh a bhaineann go sonrach le do thionscadal atá á chistiú ón Aontas a chur i bhfeidhm.

Má chuireann tú do leasanna féin nó leasanna comhchoiteanna do bhaill chun cinn, tabhair eolas airgeadais maidir leis na nithe seo a leanas:

- aon idirghabhálaí arna fhostú chun gníomhaíochtaí cumhdaithe a dhéanamh;

- do chostais bhliantúla i ndáil le gníomhaíochtaí ionadaíochta sainleasa don bhliain airgeadais is déanaí atá tagtha chun críche.

• Idirghabhálaithe a fhostú chun gníomhaíochtaí ionadaíochta sainleasa a dhéanamh

Mar ionadaí sainleasa a chuireann do leasanna féin nó leasanna do chomhaltaí chun cinn, féadfaidh tú cinneadh a dhéanamh roinnt gníomhaíochtaí ionadaíochta sainleasa a sheachfhoinsiú chuig idirghabhálaithe a ghníomhaíonn ar do shon.

Is éard is idirghabhálaí ann aon ionadaí sainleasa a dhéanann leasanna cliaint a chur ar aghaidh trí ghníomhaíochtaí atá cumhdaithe ag an gclár a dhéanamh. Tá an caidreamh idir idirghabhálaí agus a chliant bunaithe ar chonradh. Mar shampla, má d’fhostaigh tú seirbhísí sainchomhairleoireachta gairmiúla nó gnólachta dlí chun gníomhaíochtaí ionadaíochta sainleasa a dhéanamh i leith institiúidí an Aontais ar do shon, is é an comhlacht sainchomhairleoireachta gairmiúla nó dlí sin an t-idirghabhálaí atá agat. Ní bhaineann an caidreamh conarthach idir tú féin agus d’idirghabhálaí le hábhar chun críocha an chláir nuair, agus a mhéid nach mbaineann sé, le gníomhaíochtaí ionadaíochta sainleasa a dhéanann d’idirghabhálaí ar do shon.

Más cliant thú d’idirghabhálaí/d’idirghabhálaithe den sórt sin, ba cheart duit an t-ainm/na hainmneacha agus an costas bliantúil gaolmhar a sholáthar do gach idirghabhálaí, de réir na réimsí airgeadais a sholáthraítear. Ní mór don mheastachán bliain iomlán d’oibríochtaí a chumhdach agus tagairt a dhéanamh don bhliain airgeadais is déanaí atá tagtha chun críche.

Ba cheart duit seirbhísí arna soláthar ag idirghabhálaithe faoi chonradh sa bhliain airgeadais reatha a dhearbhú freisin, agus gach idirghabhálaí a ainmniú (gan aon mheastachán costais gaolmhar). Mura ndearna tú aon ghníomhaíocht a sheachfhoinsiú sa bhliain airgeadais is déanaí atá tagtha chun críche nó sa bhliain reatha, roghnaigh freagra diúltach. Má bhíonn athrú ann i rith na bliana, ba cheart an dearbhú sin a thabhairt cothrom le dáta.

• Costais bhliantúla a bhaineann le gníomhaíochtaí a chumhdaítear leis an gclár

Ba cheart d’ionadaithe sainleasa a chuireann a leasanna féin nó leasanna a gcomhaltaí chun cinn meastachán cothrom le dáta a sholáthar ar na costais bhliantúla a bhaineann le gníomhaíochtaí a chumhdaítear leis an gclár. Ní mór do na figiúirí airgeadais bliain iomlán oibríochtaí a chumhdach agus ní mór tagairt a dhéanamh iontu don bhliain airgeadais is déanaí atá tagtha chun críche, amhail ó dháta an chlárúcháin nó ó nuashonrú bliantúil an chlárúcháin.

Dearbhaigh do chostais mheasta mar réimse agus ná cuir san áireamh ach costais a bhaineann le gníomhaíochtaí a chumhdaítear leis an gclár. Níor cheart na costais bhliantúla a mheascadh le láimhdeachas ná caiteachas iomlán.

Chun do chostais iomlána a mheas, ba cheart duit na gníomhaíochtaí uile a chumhdaítear leis an gclár a chur san áireamh agus na costais thíos a bhaineann leis na gníomhaíochtaí sin a shuimiú.

1.    Costais na mball foirne — bunaithe ar an bhfigiúr FTE arna dhearbhú faoi cheannteideal 10. Áirítear orthu sin olltuarastal/táillí móide liúntais, bónais nó sochair eile ar bith a íoctar. Má íocann daoine eile as na baill foirne nó má oibríonn siad ar bhonn deonach, tabhair an t-eolas comhlántach sin sa bhosca téacs ábhartha.

2.    Costais oifige agus riaracháin - cíos agus fóntais, soláthairtí agus ábhair, trealamh TF, cothabháil, glantachán, ceadúnais, etc. Déan na costais sin a ríomh mar sciar de na gníomhaíochtaí a chumhdaítear leis an gclár.

3.    Caiteachas oibríochtúil inmheánach — costas na habhcóideachta ábhartha, feachtais caidrimh phoiblí nó feachtais gnóthaí poiblí, margaíocht agus fógraíocht, úsáid na meán, eagrú imeachtaí, foilseacháin, etc.

4.    Costais ionadaíochta — speansais arna dtabhú trí pháirt a ghlacadh in imeachtaí agus cruinnithe ábhartha a bhaineann le gnóthaí poiblí (e.g. táillí clárúcháin, taisteal, lóistín, cothú laethúil agus costais ghaolmhara eile). Áirítear orthu sin gníomhaíochtaí urraithe ábhartha do chomhaltaí agus táillí le haghaidh imeachtaí oiliúna agus forbartha acmhainní.

5.    Costais gníomhaíochtaí seachfhoinsithe – táillí do chomhairleoirí agus d’fhochonraitheoirí as gníomhaíochtaí ábhartha. Ba cheart costais na ngníomhaíochtaí arna seachfhoinsiú chuig idirghabhálaithe a chur san áireamh, i gcomhréir leis an dearbhú thuas. Ba cheart d’idirghabhálaithe atá ag obair ar conradh dearbhú ar leith a dhéanamh sa chlár agus na costais sin a dhearbhú mar ioncam.

6.    Ballraíocht agus táillí gaolmhara — táillí chun dul isteach i líonraí, comhlachais agus struchtúir ábhartha a liostaítear faoi ‘Ballraíocht agus cleamhnacht’. Cuir isteach táillí ballraíochta bliantúla le haghaidh comhlachais trádála nó cónaidhmeanna a dhéanann gníomhaíochtaí a chumhdaítear leis an gclár, fiú mura bhfuil na heintitis sin sa chlár iad féin. Ba cheart táillí ballraíochta a áireamh mar ríomh comhréireach, i.e. céatadán measta den táille ballraíochta iomlán, i gcomhréir le céatadán na ngníomhaíochtaí ábhartha.

7.    Costais ábhartha eile — cuir isteach aon chostas ábhartha eile a bhaineann le do ghníomhaíochtaí ionadaíochta.

Ceadaítear sa chlár do bheirt ionadaithe sainleasa an caiteachas céanna a dhearbhú (‘comhaireamh dúbailte’). An dearbhú airgeadais arna dhéanamh ag cláraí maidir le meastachán na gcostas a bhaineann le gníomhaíochtaí ábhartha, ní eisiann sé cláraí eile dearbhú a dhéanamh i leith an mhéid chéanna a fuarthas ón gcéad chláraí i dtéarmaí láimhdeachais ábhartha (ó chliaint) nó i dtéarmaí buiséid (ó tháillí ballraíochta). Seachnaítear leis an gcur chuige sin fomheastachán ar an eisíocaíocht airgeadais dhearbhaithe.

Nuair a bheidh meastachán déanta agat ar na costais a bhaineann le gníomhaíochtaí a chlúdaítear leis an gclár don bhliain airgeadais is déanaí atá tagtha chun críche, roghnaigh an réimse is oiriúnaí agus coinnigh taifead de do ríomh. Féadfaidh an Rúnaíocht teagmháil a dhéanamh leat faoin ríomh sin chun críoch cáilíochta sonraí nó comhsheasmhachta.

Más idirghabhálaí thú a chuireann leasanna do chliaint chun cinn trí ghníomhaíochtaí ionadaíochta sainleasa a dhéanamh ar a son, tabhair sonraí airgeadais faoi na nithe seo a leanas:

• do chliaint;
• d’ioncam bliantúil iomlán don bhliain airgeadais is déanaí atá tagtha chun críche;
• Cliaint a ndearna tú gníomhaíochtaí ionadaíochta ar a son vis-à-vis institiúidí Aontais

Mar idirghabhálaí, ní mór duit ainm na gcliant go léir a sholáthar a ndéanann tú gníomhaíochtaí ionadaíochta sainleasa ar a son agus a chumhdaítear leis an gclár. Má roghnaigh tú ‘leasanna cliaint’ faoi cheannteideal 8, soláthair an t-eolas sin faoin gcliant faoi cheannteideal 14. Ní bheidh tú in ann do chlárúchán a chur i gcrích gan ainmneacha na gcliant a sholáthar.

Is ionann cliant agus aon ionadaí sainleasa a bhfuil gaol conarthach déanta aige le hidirghabhálaí trína ndéanann an t-idirghabhálaí a leasanna a thabhairt chun cinn trí ghníomhaíochtaí atá cumhdaithe ag an gclár a dhéanamh.

Mar shampla, más sainchomhairleoireacht ghairmiúil nó gnólacht dlí thú agus má dhéanann tú gníomhaíochtaí ionadaíochta sainleasa i leith institiúidí an Aontais ar son ionadaí sainleasa ar bhonn conartha, is é do chliant an t-ionadaí sainleasa sin.

Roghnaigh an réimse airgeadais iomchuí do gach cliant, le do thoil, chun an t-ioncam measta a fuarthas as gníomhaíochtaí ionadaíochta ábhartha ón gcliant sin sa bhliain airgeadais is déanaí a bhfuil na cuntais dúnta ina leith a thaispeáint.

Liostaigh freisin na tograí reachtacha, na beartais nó na tionscnaimh is déanaí de chuid an Aontais a bhfuil na gníomhaíochtaí dírithe orthu ar son an chliaint shonraigh sin; ba cheart go gcomhfhreagróidís do na hiontrálacha faoi cheannteideal 9.

Roghnaigh an cnaipe ‘Cuir leis’ gach uair a chuireann tú ainm cliaint leis.

Nochtadh iomlán cliant

Ní mór duit liosta iomlán de chliaint (don bhliain airgeadais is déanaí atá tagtha chun críche), agus a n-ainmneacha iomlána a shonrú (ná húsáid acrainmneacha). Ní mór duit ainmneacha cliant nua atá clúdaithe sa bhliain airgeadais reatha a dhearbhú freisin, fiú más eintiteas nuabhunaithe thú.

Ní ghlacfar le dearbhuithe nach n-ainmnítear cliaint aonair iontu nó nach n-úsáideann ach téarmaí cineálacha amháin (e.g. ‘corparáidí’, ‘cliaint bheaga eile’, ‘faisnéis rúnda’). Is amhlaidh atá i gcás giorrúcháin agus eintitis neamh-inaitheanta.

Seirbhísí a sholáthraítear do thíortha nach Ballstáit den Aontas iad

Má dhéanann tú gníomhaíochtaí ionadaíochta sainleasa i ndáil le hinstitiúidí an Aontais thar ceann údaráis phoiblí i dtíortha nach bhfuil san Aontas, a misin taidhleoireachta agus a n-ambasáidí ina measc, ar bhonn conartha, ní mór duit iad a dhearbhú mar chliant/chliaint.

Seirbhísí a sholáthraítear d’institiúidí, comhlachtaí agus gníomhaireachtaí an Aontais nó d’eagraíochtaí idir‑rialtasacha faoi chonradh soláthair phoiblí

Ní mheastar iad sin a bheith ina ngníomhaíochtaí atá cumhdaithe ag an gclár, agus ní liostaítear institiúidí, comhlachtaí, gníomhaireachtaí nó eagraíochtaí den sórt sin mar chliaint.

• Ioncam arna ghiniúint trí ghníomhaíochtaí a chumhdaítear leis an gclár

Ní mór d’idirghabhálaithe an t-ioncam bliantúil iomlán measta arna ghiniúint agus atá inchurtha i leith gníomhaíochtaí ionadaíochta sainleasa don bhliain airgeadais is déanaí atá taghta chun críche a dhearbhú, amhail ó dháta an chlárúcháin nó ón nuashonrú bliantúil. Ríomhann an clár an méid sin go huathoibríoch ar bhonn shuim chomhiomlán an ioncaim mheasta arna ghiniúint in aghaidh an chliaint. Cinntíonn sin go bhfuil an láimhdeachas dearbhaithe comhionann le hioncam ó cliaint. Tá sé an‑tábhachtach dá bhrí sin gach cliant ábhartha a áireamh agus an ioncam atá inchurtha i leith gach cliaint.

Is ionann láimhdeachas agus an méid airgid a thógann gnólacht isteach le linn tréimhse áirithe. Ní mór do na figiúirí airgeadais bliain iomlán oibríochtaí a chumhdach agus ní mór tagairt a dhéanamh iontu don bhliain airgeadais is déanaí atá tagtha chun críche, amhail ó dháta an chlárúcháin nó ó nuashonrú bliantúil.

Má dhéanann tú gníomhaíochtaí ábhartha ar do leas féin freisin nach bhfónann do leasanna cliaint/cliant, ní mór duit an cur síos agus na meastacháin chomhfhreagracha a chur ar fáil sa bhosca téacs faisnéise a chuirtear ar fáil.

Mura ndéanann tú ionadaíocht ar leasanna tráchtála, tabhair an t-eolas airgeadais seo a leanas:

• do phríomhfhoinsí cistithe;
• méid gach ranníocaíochta os cionn €10,000 a sháraíonn 10% de do bhuiséad iomlán agus ainm an ranníocóra;
• an buiséad iomlán don bhliain airgeadais is déanaí atá tagtha chun críche.

Meastar nach ndéanann tú ionadaíocht ar leasanna tráchtála sna cásanna seo a leanas:

1. go gcuireann tú do leasanna féin chun cinn, agus go bhfuil do phríomhchuspóir bunaíochta agus/nó réimse gníomhaíochta de chineál neamhthráchtála, neamhghnó nó neamhbhrabúsach;
2. go gcuireann tú leasanna iomlána do bhall chun cinn, agus go bhfuil an phríomhréimse gníomhaíochta 50% de do bhaill de chineál neamhthráchtála, neamhghnó nó neamhbhrabúsach;
3. sa chás go bhfuil (i) agus (ii) ábhartha, is é an príomhchuspóir atá agat cúiseanna sochaíocha a chur chun cinn ar mhaithe le leas an phobail, beag beann ar aon ghníomhaíochtaí eacnamaíocha coimhdeacha a d’fhéadfá a dhéanamh, e.g. cistí dílse nó maoin a riar, nó cláir agus tionscadail a chur i bhfeidhm ar do shon féin nó thar ceann do bhaill.

Ní mór cinneadh a dhéanamh an ndéanann tú ionadaíocht ar leasanna neamhthráchtála beag beann ar do stádas dlíthiúil nó ar do chineál bunaíochta.

De ghnáth, mheasfaí nach leasanna tráchtála iad na catagóirí seo a leanas d’ionadaithe sainleasa cé go bhféadfadh eilimint chinntitheach tráchtála nó bhrabúsach a bheith i gceist le himthosca ar leith sna leasanna a ndéantar ionadaíocht orthu:

• eagraíochtaí na sochaí sibhialta, eagraíochtaí neamhrialtasacha, carthanais, fondúireachtaí;
• institiúidí acadúla agus taighde, meithleacha machnaimh, institiúidí beartais;
• eagraíochtaí a dhéanann ionadaíocht ar eaglaisí agus pobail reiligiúnacha.
• Foinsí cistithe

Léirigh na príomhfhoinsí cistithe de réir catagóire: Cistí ón Aontas, maoiniú poiblí (náisiúnta), deontais (deontais ón Aontas san áireamh), tabhartais agus ranníocaíochtaí ó na comhaltaí. Is féidir leat roinnt catagóirí a roghnú chun na féidearthachtaí uile a chumhdach. Cuir isteach, le do thoil, aon fhoinsí eile atá ábhartha ach nach bhfuil liostaithe (e.g. urraíochtaí nó ‘cúlchistí’) trí ‘Eile’ a roghnú.

Maidir le gach ranníocaíocht a fuarthas a bhí os cionn 10% de do bhuiséad iomlán AGUS os cionn €10,000, tabhair méid na ranníocaíochta agus ainm an ranníocóra, trí ‘Cuir leis’ a roghnú.

Sampla 1:

Tá ranníocaíocht €15,000 faighte ag eagraíocht a bhfuil buiséad €1 mhilliún aici. Ní gá an ranníocaíocht a dhearbhú toisc nach sáraíonn sí an tairseach 10%.

Sampla 2:

Tá ranníocaíocht €15,000 faighte ag eagraíocht a bhfuil buiséad €100,000 milliún aici. Is gá an ranníocaíocht a dhearbhú ó tharla go sáraíonn sí na tairseacha 10% agus €10,000.

Má rinne an ranníocóir céanna níos mó ná ranníocaíocht amháin sa bhliain airgeadais chéanna agus má tá an méid iomlán os cionn €10,000 agus más mó ná 10% de do bhuiséad iomlán é, ba cheart duit an tsuim iomlán a líonadh isteach.

Is féidir leat an bosca téacs a úsáid chun eolas airgeadais breise a chur ar fáil maidir le do ghníomhaíochtaí ionadaíochta sainleasa.

• Buiséad

Ba cheart d’ionadaithe sainleasa nach ndéanann ionadaíocht ar leasanna tráchtála a mbuiséad iomlán a chur ar fáil don bhliain airgeadais is déanaí atá tagtha chun críche mar dhearbhmhéid in euro. Ba cheart an cistiú atá dearbhaithe thuas a chur san áireamh sa mhéid sin (aon mhéideanna sonracha san áireamh). Más eintiteas nuabhunaithe thú agus mura bhfuil aon bhliain airgeadais tagtha chun críche go fóill, ní gá duit buiséad ná foinsí maoinithe a chur ar fáil ach ba cheart duit aon deontas ón Aontas a fuarthas sa bhliain airgeadais reatha a dhearbhú.

Sainmhíniú ar ‘buiséad’

Is ionann do bhuiséad agus d’ioncam agus caiteachas bliantúil (cuntais airgeadais) don bhliain airgeadais is déanaí atá tagtha chun críche. Tabhair do d’aire go dtagraíonn sé seo do bhuiséad iomlán eagraíochta (ní cistí atá curtha ar leataobh le haghaidh gníomhaíochtaí ionadaíochta sainleasa amháin).

Mura bhfuil tú in ann buiséad a chur ar fáil toisc nach bhfuil ceann ag d’eagraíocht, féadfaidh tú figiúr ‘0’ a lua mar do bhuiséad. Ós rud é go meastar gur imthosca eisceachtúil é sin, mínigh sa bhosca téacs atá ar fáil:

1. an fáth nach bhfuil tú in ann buiséad a chur ar fáil;
2. an chaoi a ndéanann tú do ghníomhaíochtaí ionadaíochta sainleasa a mhaoiniú.

Cuir tic sa bhosca chun a dheimhniú go bhfuil tú ag obair i gcomhréir leis na rialacha agus na prionsabail atá leagtha síos sa chód iompair.

6.       BAILÍOCHTÚ AR FEITHEAMH

Nuair a bheidh gach ceann de na 15 cheannteideal críochnaithe agat, feicfidh tú an leathanach ‘Achoimre’ ar féidir leat athbhreithniú a dhéanamh ar an eolas a chuir tú ar fáil. Ag bun an leathanaigh sin, gheobhaidh tú an cnaipe ‘Déan seiceáil’. Nuair a bhrúitear ar an gcnaipe sin, déantar seiceáil chun a chinntiú go bhfuil an t-eolas iomlán. Tá an ghné seo ar fáil freisin tráth ar bith agus an fhoirm chlárúcháin á líonadh isteach.

Nuair a bhrúnn tú ar an gcnaipe ‘Cuir isteach’, gheobhaidh an teagmhálaí ríomhphost deimhnithe lena n-aithneofar gur cuireadh an clárúchán isteach agus go bhfuil an stádas ag ‘curtha isteach’. Chun an clárú a chríochnú agus chun é a bhailíochtú, ní mór duit freagra a thabhairt ar aon iarrataí ón Rúnaíocht ar eolas breise. Nuair a bheidh an clárúchán bailíochtaithe ag an Rúnaíocht, gheobhaidh an teagmhálaí ríomhphost bailíochtaithe ina mbeidh d’aitheantóir, an uimhir phoiblí REG.

Ná déan dearmad an fhoirm a chomhlánú trí ‘Cuir isteach’ a roghnú; mura ndéantar sin, caillfear na sonraí go léir a iontráladh tar éis 21 lá.

1.       GINEARÁLTA

• cloí i gcónaí leis an gcód iompair

Ní mór duit a bheith ag obair i gcónaí i gcomhréir leis an gcód iompair. Leagtar amach 16 riail agus prionsabal sa chód iompair, agus baineann an tábhacht chéanna le gach ceann acu. Ní mór duit do bhaill foirne agus d’ionadaithe a chur ar an eolas faoi na rialacha agus na prionsabail sin; is ceist incháilitheachta é cloí leo. Ní féidir ach le cláraithe a chloínn leis an gcód fanacht sa chlár.

Déanann an Rúnaíocht faireachán agus meastóireacht ar chlárúcháin agus déanann sí meastóireacht ar incháilitheacht na gcláraithe agus ar urramú an chóid iompair i gcomhréir leis na nósanna imeachta a leagtar amach in Iarscríbhinn III a ghabhann leis an gComhaontú Idirinstitiúideach ar an gClár Trédhearcachta. Féadfaidh an Rúnaíocht imscrúdú a sheoladh ar bhonn gearán inghlactha ina líomhnaítear nár chloí cláraí leis an gcód iompair. Féadfaidh aon duine nádúrtha nó dlítheanach gearán a dhéanamh leis an Rúnaíocht i gcás ina líomhnaítear nár chloí cláraí leis an gcód.

Má dhéanann an Rúnaíocht cinneadh maidir le gan bheith ag cloí leis an gcód iompair, féadfar an clárúchán lena mbaineann a bhaint den chlár. Ag brath ar thromchúis an cháis, is féidir an méid seo a leanas a bheith mar thoradh ar an gcinneadh:

(i)      cosc a chur ar an ionadaí sainleasa lena mbaineann clárú arís ar feadh tréimhse idir 20 lá oibre agus 2 bhliain;

(ii)        an bheart a rinneadh a fhoilsiú ar shuíomh gréasáin an chláir.

Agus cinneadh á dhéanamh maidir le déine an bhirt atá le cur i bhfeidhm, cuirfidh an Rúnaíocht seasamh an chláraí/na gcláraithe lena mbaineann agus imthosca an imscrúdaithe san áireamh go cuí.

Tá sé de cheart ag cláraithe atá faoi réir na mbeart thuasluaite iarraidh réasúnaithe a chur isteach ar athbhreithniú ó Bhord Bainistíochta an chláir. Is féidir sin a dhéanamh trí iarraidh ar athbhreithniú a chur faoi bhráid na Rúnaíochta laistigh de 20 lá oibre ón bhfógra faoin mbeart a rinneadh a fháil. Tá leigheasanna breise ar fáil do chláraithe nach bhfuil sásta le cinneadh an Bhoird Bainistíochta, is iad sin an ceart achomharc a dhéanamh chuig an gCúirt Bhreithiúnais nó gearán a chur faoi bhráid an Ombudsman Eorpaigh.

• nuashonrú bliantúil éigeantach a dhéanamh

Gach 12 mhí, ag tosú ar an gcéad bhliain de do chlárúchán, ní mór duit nuashonrú bliantúil a dhéanamh, na sonraí go léir a soláthraíodh a bhailíochtú agus gealltanas a thabhairt cloí leis an gcód iompair. Gheobhaidh an teagmhálaí meabhrúcháin trí ríomhphoist uathoibríocha 4 seachtainí agus coicís roimh an spriocdháta. Chun nuashonrú a dhéanamh, ba cheart duit logáil isteach tríd an táb ‘Cláraigh nó Nuashonraigh’ agus ‘nuashonrú bliantúil’ a roghnú. Mar sin féin, is féidir leat nuashonrú bliantúil a dhéanamh aon uair is gá duit athruithe bunúsacha a dhéanamh nó spriocdháta do chéad nuashonraithe bhliantúil sceidealaithe eile a choigeartú. Is féidir sin a dhéanamh trí logáil isteach ar do spás srianta.

• nuashonruithe páirteacha a dhéanamh chun fanacht cothrom le dáta

Mura mian leat an spriocdháta nuashonraithe bliantúil a athrú, féadfaidh tú an rogha ‘nuashonrú páirteach’ a cheadú freisin chun sonraí a thabhairt cothrom le dáta faoi cheannteidil shonracha (amhail eolas airgeadais). Ní chuirtear nuashonruithe páirteacha in ionad na hoibleagáide nuashonrú bliantúil a dhéanamh.

• bí trédhearcach faoi do chuid gníomhaíochtaí agus faoi do leagan amach

Agus tú i dteagmháil le hinstitiúidí agus comhlachtaí an Aontais, moltar duit a lua gur chláraigh tú leis an gclár agus d’uimhir REG a chur ar fáil;

• bí ag comhoibriú go dílis agus go cuiditheach leis an Rúnaíocht

Tá gach clárúchán faoi réir faireacháin nó imscrúdaithe ag an Rúnaíocht tráth ar bith. Déantar é sin chun cruinneas agus iomláine an eolais a chinntiú agus chun botúin fhíorasacha agus/nó gan bheith ag cloí leis an gcód iompair a sheachaint. I gcás ina sainaithnítear neamhréireachtaí, rachaidh an Rúnaíocht i dteagmháil leis an gcláraí lena mbaineann chun soiléirithe a lorg agus chun teacht ar réiteach sásúil.

2.       NUASHONRUITHE AR CHLÁRÚCHÁIN

Is eolas atá ar fáil go poiblí an t-eolas atá sa chlár, agus breathnaíonn páirtithe leasmhara, acadóirí, mic léinn, iriseoirí, daoine príobháideacha agus daoine eile go grinn air. Dá bhrí sin, is chun do leasa é do chlárúchán a choinneáil cothrom le dáta.

Go hidéalach, ba cheart duit do chlárúchán a nuashonrú a luaithe a thagann aon athrú ar an eolas a chuirtear ar fáil agus, in aon chás, laistigh de 3 mhí. Molaimid duit é a athbhreithniú trí huaire sa bhliain ar a laghad agus é a thabhairt cothrom le dáta nuair is gá. Is féidir athruithe a bheith mar chuid de nuashonrú bliantúil (i.e. athbhreithniú córasach ar an gclárúchán ina iomláine agus ar an ngealltanas chun cloí leis an gcód iompair) nó nuashonrú páirteach (i.e. nuair nach mian leat athbhreithniú a dhéanamh ar an gclárúcháin ina iomláine nó spriocdháta an nuashonraithe bliantúil a athrú).

Sé mhí roimh do sprioc-am bliantúil chun nuashonrú a dhéanamh, gheobhaidh tú meabhrúchán uathoibríoch chun athbhreithniú a dhéanamh ar do chlárúchán agus é a nuashonrú. Meabhrófar ansin don teagmhálaí a luaitear sa chlárúchán go huathoibríoch 4 seachtainí agus coicís roimh an spriocdháta chun an nuashonrú bliantúil a dhéanamh (is é sin bliain amháin tar éis dháta an chlárúcháin nó an nuashonraithe bhliantúil dheireanaigh).

Gheobhaidh teagmhálaithe ríomhphost uathoibríoch lena ndeimhneofar an clárúchán nuashonraithe.

Mura ndéanann tú an nuashonrú bliantúil éigeantach, cuirfear do chlárúchán ar fionraí go huathoibríoch (beidh sé fós le feiceáil ar shuíomh gréasáin poiblí an chláir, ach beidh sé marcáilte mar ‘ar fionraí’). Nuair a chuirfear ar fionraí é, beidh tú in ann spás d’eagraíochta a rochtain agus an nuashonrú a dhéanamh. Mura ndéantar é sin laistigh de 15 lá oibre, bainfear an clárúchán go huathoibríoch den chlár.